Compte-rendu réunion 21/02/13

Ont participé :

Florence Noel et Virginie Duquenoy – Flovinno

Charlotte Felter-Beuvelet – Com’une Orchidée

Nathalie Camara – So beautiful Wedding

Virginie Mention – Ceremonize

Anne-Claire Couillard – B&G Agency

 

 C’est au cœur de Paris que l’Assocem s’est réunis ce jeudi 21 février 2013. Accueillis au salon de thé du Meurice, dans un cadre privilégié, le bureau fondateur et certains membres ont une nouvelle fois échangé lors d’un moment convivial.

Ordre du jour : quelles sont les compétences que chacun souhaite mettre au service de l’Assocem.

Site internet :

Proposer des astuces ou tutoriels pour améliorer le site internet de l’Assocem. Virginie Duquenoy
Ajouter des modules type forum permettant l’échange d’idées Nicolas VaselliVirginie Mention
Revoir la partie « membres » pour une meilleure visibilité : une carte de France – Dom Tom inclus évidement – permettant de choisir une région et donc accéder à une liste de wedding planner membres spécialistes de cette région. Virginie DuquenoyVirginie Mention

 

 Média :

La relation avec les médias est extremement importante.

Charlotte Felter-Beuvelet et Marjory Texier de Com’une Orchidée se penchent actuellement sur un nouveau communiqué de presse qui sera envoyé une fois le site internet remanié.

Lors de cet afterwork, nous avons également échangé autour de l’impact de la Wed’sphere.

 

 

Salons :

Nous souhaitons réitérer l’expérience effectuée en novembre 2012 lors du salon du mariage du Parc floral. Nous y avions eu un très bon bilan : beaucoup de demandes d’information sur le métier de wedding planner et sur l’Association elle-même.

L’objectif, cette année, est d’avoir à nouveau des tarifs privilégiés pour la tenue d’un stand au nom de l’Assocem.

Plusieurs idées ont été émises :

–       Proposer des ateliers ou des conseils

–       Proposer un prix pour les concours organisés sur les salons

Ceci permettrait un véritable visibilité au cœur du salon choisi.

Voici quelques pistes de reflexions – vos retours attendus pour le 31/07/13 :

Répertorier tout le mobilier, les accessoires que chaque membre pourrait tenir à disposition de l’Assocem pour un salon – tables / chaises / décorations / accesoires… Tous les membres
Proposer, en fonction de vos talents, de vos envies ou de votre concept d’agence, des ateliers qui pourraient séduire les visiteurs des salons du mariage.Exemple : conseils administratifs, conseils sur comment trouver son lieu de reception etc… Tous les membres
Contacter les organisateurs de salons pour négocier des tarifs ou des avantages pour le stand de l’Assocem Charlotte Felter-Beuvelet nous a déjà communiqué la tarifs de certains salons. A étudier.Virginie : déjà en contact tel avec le commercial de Mariée magazine (Salon du parc floral)

 

Une discussion s’est également engagée sur les salons alternatifs : la love etc / andy dis moi oui. Si certains d’entre vous se sont rendu le weekend passé au salon « Andy », n’hésitez pas à nous en parler !

Aujourd’hui, nous constatons que les sites internet ou blogs autour du mariage ont un impact très important. Contacter ces faiseurs de tendances pourraient nous apporter une nouvelle visibilité.

Pourquoi pas créer un évènement « Assocem » : un mini-salon, un afterwork particulier… A reflechir !

 

 

Accueillir de nouveaux membres :

Il est important que l’Assocem grandisse encore cette année !

Chaque membre se voit proposer une mission : démarcher les wedding planner de votre région ou avec qui vous avez déjà crée un lien. Le but étant de leur présenter l’Assocem, ses objectifs, ce que nous pouvons apporter au métier et mettre en avant le fait que nous créons un véritable réseau à la fois chaleureux et de qualité !

Si chaque membre contacte trois wedding planner en activité, l’Association aura la possibilité d’avoir encore plus de portée. Merci de nous faire un retour sur ces contacts (quelle agence et leur réaction)

Rappel pour les « Parisiens » : les inviter à venir nous découvrir au cours de la prochaine réunion également « Portes ouvertes » du 21 Mars.

 

 

Relation prestataires :

Organiser un mariage est un véritable travail d’équipe, main dans la main avec les prestataires.

N’hésitez pas à parler autour de vous de l’Assocem.

Certains membres se renseignent pour que leurs prestataires priviliégiés nous proposent des ateliers découvertes – fleuristes, traiteurs.

Une visite au cœur de Rungis serait également un beau projet autour duquel les membres matinaux pourraient se retrouver.

Comment travailler « intelligemment » – Sujet lancé par Florence de Flovinno :

– faire appel à une agence en renfort de main le jour J : travailler sur un taux commun de rémunération ?

– en cas de doublon : ceder le contact à une agence membre en contrepartie d’une commission d’apporteur d’affaire.

 

Comment travailler « intelligemment » entre agences membres – Sujet lancé par Florence de Flovinno :

– faire appel à une agence en renfort de main le jour J : travailler sur un taux commun de rémunération ?

– en cas de doublon : ceder le contact à une agence membre en contrepartie d’une commission d’apporteur d’affaire.

Nous pourrions développer ce sujet lors d’une prochaine rencontre, les membres en régions ont la possibilité de nous faire part de leurs points de vues, nous en rendrons compte lors de la réunion 

 Subvention :

Le bureau travaille actuellement à la création du dossier de subvention de la mairie de Paris. Il est à déposer courant du mois de septembre 2013.

Cette subvention permettrait de palier aux dépenses effectuées par l’Assocem : site internet, flyers, documentations…

Elle permettrait également une belle visibilité au sein de l’administration parisienne et un gage de qualité auprès de la population et des personnes du métier.          

Il est évident que plus l’Assocem compte de membres et plus son activité se developpe, plus les chances d’obtenir cette subvention sont élèvés !

Prochain afterwork le 21 mars 2013 : ouvert également aux non membres pour découvrir l’Assocem.